Kegiatan Pengolahan buku pada perpustakaan khusus yaitu
Perpustakaan Istana Kepresidenan Yogyakarta atau biasa disebut dengan Gedung
Agung yang berada di Jalan Ahmad Yani, Kelurahan Ngupasan, Kecamatan, Gondomanan, Kota Yogyakarta. Kegiatan
yang dilakukan dalam pengolahan ini meliputi menentukan subjek buku dan
melakukan klasifikasi dengan aturan Dewey Decimal Classification[1],
entri data ke SLiMS (Senayan Library Management System), labeling,
penempelan kantong buku serta pembuatan kartu buku dan shelving.
Pengolahan ini melibatkan dua institusi yaitu Perpustakaaan Nasional RI ( Pak Nurcahyono )
dan Istana Kepresidenan Yogyakarta ( Ibu Nova ) dan dilaksanakan selama tiga
hari, yaitu 21 - 23 Juli 2014 dimulai pukul 08.00 – 15.00 WIB di ruangan Perpustakaan Istana Kepresidenan
Yogyakarta yang berada di belakang museum terletak di lantai dua, dimana perpustakaan
tersebut dapat terhubung dengan ruangan museum.
Kegiatan ini dilaksanakan karena kelengkapan buku-buku yang
terdapat pada perpustakaan tersebut masih kurang dan terdapat buku baru belum
diolah. Tujuan dari kegiatan pengolahan ini adalah untuk mempermudah akses
koleksi dan temu kembali informasi di lingkungan Istana Negara Yogyakarta,
sehingga kinerja didalam pemerintahan dapat berjalan dengan baik dengan memanfaatkan
software SLiMS[2]
(Senayan Library Management System), dan shelving yang tepat. Selain itu,
pengolahan ini juga untuk mengolah buku menurut aturan tertentu serta
melengkapi perlengkapan buku pada setiap pustaka yang masih belum lengkap.
Kegiatan pengolahan ini berlangsung dengan sangat lancar karena
dari pihak istana sudah menyiapkan segala keperluan dengan baik untuk
pengolahan buku dan kami dari Alus Asosiasi Mahasiswa Ilmu Perpustakaan sudah melakukan
pembagian tugas masing-masing, alhasil pengolahan ini sudah selesai sebelum
waktu yang telah disepakati dari total pengerjaan tujuh hari dapat kami
selesaikan dalam waktu tiga hari.
Dengan kegiatan ini, kita telah membantu Presiden dan jajarannya
untuk menemukan informasi-informasi yang dibutuhkan di perpustakaan dengan
cepat dan tepat sehingga dapat menambah wawasan serta dapat menunjang kinerja
dari pemerintahan itu sendiri.
0 comments:
Posting Komentar